Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 września 2026 r.

1. Administrator i kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych w serwisie „Wygeneruj Dokument” (dalej: „Serwis”) kontakt z administratorem: [email protected].

2. Charakter Serwisu a dane osobowe

Serwis umożliwia wypełnienie formularzy i wygenerowanie dokumentu PDF wyłącznie w przeglądarce użytkownika. Nie prowadzimy kont użytkowników, rejestracji ani logowania.

Treści wpisywane w formularzach (np. imiona, adresy, dane umów) nie są przesyłane na nasze serwery i nie są przez nas przechowywane. Generowanie PDF odbywa się lokalnie na urządzeniu użytkownika.

Po zakończeniu sesji w przeglądarce dane z formularza nie są przez nas zapisywane po stronie serwera ani w trwałej pamięci Serwisu.

3. Dane techniczne związane z hostingiem

Serwis jest udostępniany jako strona statyczna za pośrednictwem infrastruktury hostingowej i sieci dostarczania treści (CDN). Dostawca hostingu może automatycznie rejestrować standardowe logi techniczne połączeń (np. adres IP, czas żądania, adres URL, typ przeglądarki), w zakresie niezbędnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi hostingowej.

Te logi nie zawierają treści formularzy ani wygenerowanych dokumentów. Nie wykorzystujemy ich do profilowania użytkowników ani do marketingu.

4. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nie wykorzystuje plików cookies marketingowych ani reklamowych ani nie stosuje narzędzi reklamowych w celu tworzenia profili użytkowników.

Według dokumentacji Umami kod śledzący nie używa cookies, a dostawca wskazuje, że w związku z samym trackingiem Umami nie jest wymagany baner zgody na cookies. Z tego względu nie wyświetlamy banera zgody wyłącznie w związku z analityką opisaną w sekcji 5.

5. Analityka ruchu (Umami Cloud)

Aby rozumieć, jak korzystacie z Serwisu, stosujemy Umami Cloud prowadzony przez Umami Software, Inc. (dalej: „Umami”) jako procesora analityki ruchu.

Według dokumentacji Umami zbiera m.in. odsłony stron (page views), adresy stron odsyłających (referrery), informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, typie urządzenia oraz kraju pochodzenia. Dane te mają być anonimizowane; Umami deklaruje, że nie zbiera danych umożliwiających identyfikację osoby (PII), nie identyfikuje użytkowników i nie śledzi ich pomiędzy różnymi witrynami.

Nie wysyłamy do Umami treści pól formularzy ani treści wygenerowanych dokumentów PDF. Nie konfigurujemy niestandardowych zdarzeń niosących wartości z formularzy. Analityka służy wyłącznie do ulepszania Serwisu i rozumienia ruchu, nie do remarketingu ani sprzedaży danych.

Dodatkowo rejestrujemy w Umami zdarzenie wskazujące, który typ dokumentu został wygenerowany (identyfikator typu dokumentu z katalogu Serwisu, np. „wniosek-urlopowy”), aby ustalić popularność poszczególnych typów dokumentów. Zdarzenie to nie zawiera żadnych wartości wpisanych w formularzu, treści dokumentu ani innych danych osobowych.

Według Cloud FAQ Umami serwery Umami Cloud znajdują się w USA i w UE; dostawca deklaruje przestrzeganie RODO (GDPR) i CCPA. Szczegóły przetwarzania u procesora wynikają z dokumentacji oraz umowy powierzenia (DPA) Umami.

Analityka dotyczy wyłącznie korzystania z publicznego Serwisu pod adresem wygenerujdokument.pl.

6. Raportowanie błędów technicznych (Better Stack)

Aby wykrywać i naprawiać awarie działania Serwisu w przeglądarce (np. nieudane generowanie PDF), możemy korzystać z usługi Better Stack (Better Stack, s.r.o.) jako procesora raportów o błędach technicznych po stronie klienta.

Wysyłane są wyłącznie zagregowane informacje techniczne potrzebne do diagnozy: m.in. typ błędu, ogólny komunikat diagnostyczny (bez treści wpisanych w formularz), adres odwiedzanej strony (URL) oraz typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Nie wysyłamy śladów stosu (stack trace), treści pól formularzy, wygenerowanych dokumentów PDF ani nagrywań sesji (session replay).

Nie identyfikujemy użytkowników Serwisu w ramach tego narzędzia i nie łączymy raportów z danymi kontaktowymi, o ile użytkownik sam ich nie poda w innej korespondencji.

Raportowanie dotyczy wyłącznie korzystania z publicznego Serwisu pod adresem wygenerujdokument.pl — gdy w przeglądarce wystąpi błąd techniczny, możemy wysłać do Better Stack zagregowany raport diagnostyczny zgodnie z opisem powyżej.

Poniższy link odnosi się do polityki prywatności procesora Better Stack (w tym korzystania z platformy Better Stack przez nas jako klienta) i nie zastępuje niniejszej Polityki prywatności Serwisu.

7. Podstawy i cele (w zakresie danych technicznych)

W zakresie niezbędnych danych technicznych związanych z dostarczeniem strony, podstawowego pomiaru ruchu (w tym popularności poszczególnych typów dokumentów) oraz diagnozy błędów technicznych podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu dostępności, bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz jego ulepszaniu.

Nie przetwarzamy treści formularzy na naszych serwerach, więc w tym zakresie nie jesteśmy odbiorcą tych danych.

Dane techniczne u hostingu przechowujemy przez okres niezbędny do zabezpieczenia i utrzymania Serwisu (zgodnie z polityką dostawcy infrastruktury). Dane analityczne i raporty o błędach u procesorów przechowują się przez okres wynikający z ustawień tych usług — zwykle do kilkudziesięciu dni, nie dłużej niż jest to potrzebne do analizy i naprawy awarii.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe (np. w odpowiedzi na e-mail albo w logach technicznych, analityce ruchu lub raportach o błędach), przysługują Ci prawa z art. 15–22 RODO: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z praw, napisz na adres wskazany w sekcji kontaktowej. Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników Serwisu.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania Serwisu (w tym konfiguracja analityki) lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.