Wniosek o świadectwo pracy

Skorzystaj z tego wzoru, gdy:

• ustał Twój stosunek pracy, a pracodawca nie wydał świadectwa pracy w ustawowym terminie;
• zostałeś ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy w ciągu 7 dni od ustania zatrudnienia i musisz złożyć wniosek o wydanie świadectwa (art. 97 § 1 zd. 2 KP);
• otrzymałeś świadectwo pracy z błędami lub nieścisłościami i chcesz formalnie zażądać sprostowania (art. 97 § 2¹ KP);
• potrzebujesz pisemnego śladu prośby przed dalszymi krokami (np. interwencja PIP).

Przy standardowym ustaniu zatrudnienia pracodawca wydaje świadectwo pracy z urzędu, nie później niż w terminie 7 dni po ustaniu stosunku pracy (art. 97 § 1 zd. 1 KP). Wniosek jest szczególnie istotny w trybie ponownego zatrudnienia w 7 dni oraz przy żądaniu sprostowania.

Ten wzór nie zastępuje:

• zaświadczenia o zatrudnieniu w trakcie pracy (np. dla banku) – użyj wniosku o zaświadczenie o zatrudnieniu;
• samego wzoru treści świadectwa pracy – treść merytoryczną określa art. 97 § 2 KP i wzór; pracodawca sporządza świadectwo, nie pracownik;
• postępowania sądowego – wniosek służy komunikacji z pracodawcą, nie zastępuje pozwu;
• sytuacji, gdy nadal jesteś zatrudniony u tego samego pracodawcy bez ustania stosunku pracy (brak podstawy do świadectwa pracy).

Jeżeli pracodawca odmawia wydania lub sprostowania, rozważ poradę prawną lub kontakt z Państwową Inspekcją Pracy – formularz nie wymusza wydania dokumentu.

Wydanie: najpóźniej w ciągu 7 dni po ustaniu stosunku pracy (art. 97 § 1 zd. 1 KP). Gdy pracownik został ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy w ciągu 7 dni od ustania zatrudnienia, świadectwo wydaje się na wniosek pracownika, w terminie 7 dni od złożenia wniosku (art. 97 § 1 zd. 2 KP).

Sprostowanie: pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o jego sprostowanie (art. 97 § 2¹ KP). Przy odmowie albo braku zawiadomienia o odmowie przysługuje dalsza droga do sądu pracy w terminach wskazanych w tym przepisie.

Podpisz wniosek i doręcz go pracodawcy (osobiście z potwierdzeniem odbioru, list polecony, e-mail ze skanem – według praktyki zakładu). Przy sprostowaniu złóż wniosek w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa (art. 97 § 2¹ KP); przy wydaniu w trybie ponownego zatrudnienia liczy się m.in. termin 7 dni dla pracodawcy od złożenia wniosku (art. 97 § 1 zd. 2 KP).

Do wniosku o sprostowanie dołącz kopię dotychczasowego świadectwa, jeżeli ją posiadasz, i precyzyjnie opisz nieprawidłowości w polu formularza.

art. 97 § 1–2¹ Kodeksu pracy – obowiązek wydania świadectwa pracy, treść świadectwa, wniosek przy ponownym zatrudnieniu, sprostowanie;

ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277);