Pełnomocnictwo

Formularz jest przeznaczony do udzielenia pełnomocnictwa cywilnego uregulowanego w Kodeksie cywilnym, gdy chcesz, aby inna osoba dokonywała w Twoim imieniu czynności prawnych. Wybierz właściwy wariant z art. 98:

• ogólne – umocowanie do czynności zwykłego zarządu (np. bieżące sprawy majątkowe, które nie wykraczają poza zwykły zarząd);
• rodzajowe – umocowanie do oznaczonego rodzaju (kategorii) czynności, także wykraczających poza zwykły zarząd (np. zawieranie umów najmu lokali);
• szczególne – umocowanie do jednej, konkretnie wskazanej czynności prawnej (np. sprzedaż oznaczonego pojazdu).

Pełnomocnictwo jest jednostronnym oświadczeniem mocodawcy, a nie umową. Pełnomocnik działa w imieniu mocodawcy; skutki czynności co do zasady obciążają mocodawcę.

W polach „imię i nazwisko / nazwa” możesz wpisać osobę fizyczną albo firmę (NIP / REGON / PESEL – opcjonalnie). Formularz nie modeluje osobno reprezentacji zarządu spółki ani wpisu do CEIDG.

Nie korzystaj z tego formularza, jeżeli:

• potrzebujesz pełnomocnictwa procesowego do reprezentacji przed sądem – to osobny reżim Kodeksu postępowania cywilnego (m.in. art. 86–97), często z opłatą skarbową i ograniczeniami co do osoby pełnomocnika;
• potrzebujesz pełnomocnictwa podatkowego (PPO-1, PPS-1, UPL-1) – zgłoszenia idą przez e-Urząd Skarbowy / Centralny Rejestr Pełnomocnictw Ogólnych według reguł KAS;
• potrzebujesz formularza ZUS PEL (lub odwołania PEL-O) – użyj oficjalnych wzorów ZUS;
• potrzebujesz prokury – to odrębna instytucja dla przedsiębiorcy podlegającego wpisowi do rejestru przedsiębiorców (rozdział o prokurze w KC);
• czynność, do której umocowujesz pełnomocnika, wymaga formy aktu notarialnego (np. sprzedaż nieruchomości) albo innej formy szczególnej – zgodnie z art. 99 § 1 KC pełnomocnictwo musi zostać udzielone w tej samej formie; sam wydruk PDF z tego generatora nie zastąpi aktu notarialnego;
• wystarczy wewnętrzne upoważnienie (np. odbiór przesyłki) – w katalogu jest osobny dokument „Upoważnienie do odbioru przesyłki”.

Ten generator tworzy projekt oświadczenia do własnoręcznego podpisu. Nie weryfikuje, czy wskazany zakres jest wystarczający wobec kontrahenta, urzędu ani notariusza.

Ogólne obejmuje wyłącznie czynności zwykłego zarządu. Pojęcie „zwykłego zarządu” nie ma definicji ustawowej – ocenia się je w konkretnej sytuacji. Nie da się jednym „generalnym” pełnomocnictwem cywilnym objąć wszystkich czynności, także wykraczających poza zwykły zarząd.

Rodzajowe (gatunkowe) wskazuje kategorię czynności (np. zawieranie umów określonego typu). Dzięki temu może obejmować także czynności przekraczające zwykły zarząd – o ile rodzaj jest jasno opisany.

Szczególne dotyczy jednej, indywidualnie oznaczonej czynności. Ustawa czasem wprost wymaga pełnomocnictwa do poszczególnej czynności przy czynnościach przekraczających zwykły zarząd.

Jeżeli w dokumencie nie sprecyzujesz zakresu, w praktyce przyjmuje się pełnomocnictwo ogólne – dlatego wariant ogólny w formularzu używa stałej formuły o zwykłym zarządzie, a warianty rodzajowe i szczególne wymagają Twojego opisu zakresu.

Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie (art. 99 § 2 KC). Wydrukuj dokument i złóż własnoręczny podpis mocodawcy.

Jeżeli czynność, do której umocowujesz pełnomocnika, wymaga formy szczególnej, pełnomocnictwo musi mieć tę samą formę (art. 99 § 1 KC) – np. akt notarialny przy sprzedaży nieruchomości.

Mocodawca może odwołać pełnomocnictwo co do zasady w każdym czasie (art. 101 § 1 KC), chyba że skutecznie zrzekł się odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku będącego podstawą pełnomocnictwa.

Zgodnie z art. 101 § 2 KC umocowanie wygasa ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. Ten formularz nie oferuje takiej klauzuli – domyślna reguła wygaśnięcia ze śmiercią pozostaje w mocy. Trwałość po śmierci to rzadki, świadomy wyjątek; w razie potrzeby skonsultuj treść z prawnikiem.

Po wygaśnięciu umocowania pełnomocnik powinien zwrócić dokument mocodawcy (art. 102 KC).

Pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników tylko wtedy, gdy umocowanie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa (art. 106 KC).

W formularzu wybierz, czy zezwalasz na ustanowienie dalszego pełnomocnika (domyślnie: nie). Przy braku zgody dokument zawiera klauzulę bez upoważnienia do substytucji, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.

art. 95–97 Kodeksu cywilnego – przedstawicielstwo (umocowanie z oświadczenia reprezentowanego);

art. 98 KC – pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe oraz do poszczególnej czynności;

art. 99 § 1–2 KC – forma pełnomocnictwa (tożsamość formy z czynnością; forma pisemna pełnomocnictwa ogólnego);

art. 101 § 1–2 KC – odwołanie i wygaśnięcie umocowania (w tym śmierć mocodawcy lub pełnomocnika);

art. 102 KC – zwrot dokumentu po wygaśnięciu;

art. 106–108 KC – substytucja, kilku pełnomocników, zakaz działania „z samym sobą” (z wyjątkami);

ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795);