Pokwitowanie zapłaty

Skorzystaj, gdy jako wierzyciel potwierdzasz na piśmie, że otrzymałeś zapłatę:

• otrzymałeś gotówkę lub przelew i dłużnik prosi o pokwitowanie;
• chcesz mieć dowód spełnienia świadczenia pieniężnego;
• rozliczasz należność poza formalną fakturą VAT (pokwitowanie nie zastępuje faktury, gdy jest wymagana).

Zgodnie z art. 462 § 1 KC dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać od wierzyciela pokwitowania.

• chcesz wezwać do zapłaty zaległości – użyj dokumentu „Wezwanie do zapłaty”;
• potrzebujesz faktury lub rachunku dla celów podatkowych – wystaw dokument księgowy;
• potwierdzasz zwrot towaru lub inne świadczenie niepieniężne bez elementu zapłaty.

• dane wierzyciela (wystawcy) i dłużnika (płacącego);
• kwota;
• data zapłaty;
• sposób zapłaty (gotówka, przelew, inny);
• tytuł / podstawa (za co zapłacono);
• miejscowość i data wystawienia pokwitowania;
• podpis wierzyciela.

Art. 462 § 1 KC stanowi, że dłużnik może żądać pokwitowania spełnienia świadczenia. Pokwitowanie służy dłużnikowi jako dowód, że wierzyciel przyjął świadczenie w wysokości wskazanej w dokumencie.

art. 462 Kodeksu cywilnego – pokwitowanie spełnienia świadczenia;

ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 795);