Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę

Skorzystaj z tego wzoru, gdy Ty i pracodawca wspólnie ustaliliście, że chcecie zakończyć stosunek pracy bez stosowania okresu wypowiedzenia, w szczególności gdy:

• uzgodniliście konkretny dzień ostatniego dnia pracy (np. wcześniejsze odejście niż w wypowiedzeniu);
• strony wolą jednoznaczną, podpisaną ugodę zamiast jednostronnego wypowiedzenia;
• pracodawca proponuje rozstanie za porozumieniem (np. w pakiecie z urlopem, odprawą – szczegóły w polu „Postanowienia dodatkowe”);
• nie dotyczy to sytuacji wymagających innego trybu (np. orzeczenia lekarskiego).

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest jednym ze sposobów wskazanych w art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Stosunek pracy ustaje w dniu ustalonym w porozumieniu.

Ten wzór nie będzie właściwy, gdy:

• tylko Ty chcesz zakończyć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia – złóż wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika;
• tylko pracodawca rozwiązuje umowę z przyczyn leżących po stronie pracownika lub bez wypowiedzenia – to odrębne podstawy z art. 30 i art. 52 KP;
• nie ma realnej, dobrowolnej zgody drugiej strony – porozumienie wymaga woli obu stron; jednostronne oświadczenie to nie porozumienie;
• chcesz rozwiązać umowę zlecenia lub B2B – stosuj wypowiedzenie umowy zlecenia albo odpowiednią umowę cywilnoprawną.

Porozumienie stron, wypowiedzenie i rozwiązanie bez wypowiedzenia mają różne skutki (m.in. okres wypowiedzenia, zasiłek, ewentualna odprawa). Formularz nie doradza, który tryb jest korzystniejszy – w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub związkiem zawodowym.

Porozumienie powinno mieć formę pisemną i być podpisane przez pracownika i pracodawcę (reprezentanta). Bez podpisu drugiej strony dokument nie stanowi skutecznego porozumienia w rozumieniu art. 30 § 1 pkt 1 KP.

W porozumieniu wskaż datę rozwiązania – od tego dnia ustał stosunek pracy, o ile strony nie uzgodnią inaczej w postanowieniach dodatkowych (np. urlop wypoczynkowy do końca).

Pracodawca nadal ma obowiązki towarzyszące ustaniu zatrudnienia (m.in. wydanie świadectwa pracy, rozliczenie wynagrodzenia – art. 97 KP itd.) – ten formularz ich nie zastępuje.

art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy – rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron;

art. 32, art. 36 Kodeksu pracy – odróżnienie od rozwiązania za wypowiedzeniem (nie stosujesz okresu wypowiedzenia z art. 34 i art. 36 przy porozumieniu);

ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 277);